Datenschutzerklärung Polaryniveq

Transparenz und Schutz Ihrer Daten liegen uns am Herzen.

Einleitung und Überblick

Wir respektieren Ihre Privatsphäre und informieren Sie in dieser Datenschutzerklärung, wie wir personenbezogene Daten auf unserer Website erfassen, verarbeiten und verwenden.

Ihre Angaben werden nur für den jeweiligen Zweck genutzt. Die Verarbeitung erfolgt gemäß der geltenden DSGVO sowie den deutschen Datenschutzbestimmungen.

Erhebung personenbezogener Daten

Wir erfassen Daten, die Sie uns beim Kontakt oder während der Auftragserteilung mitteilen – stets nach dem Prinzip der Datenminimierung.

Direkte Informationen durch Sie

  • • Vorname, Nachname bei Kontaktaufnahme
  • • E-Mail-Adresse zur Kommunikation
  • • Telefonnummer bei Rückfragen
  • • Anschrift bei Termin oder Angebot
  • • Details zu Anliegen oder Auftrag

Automatisch erhobene Informationen

  • • IP-Adresse und Zugriffszeit
  • • Browser-Typ und Systemeinstellungen
  • • Besuchte Seiten (Tracking-Tools)
  • • Geräte- und Sitzungsdaten
  • • Cookies und Einstellungen

Nutzung Ihrer Daten

Eine Verarbeitung erfolgt, um Ihre Anfragen zu bearbeiten, die Website sicher zu betreiben und Serviceleistungen auszuführen.

  • • Kommunikation zu Anfragen und Terminen
  • • Technische Wartung und Schutz vor Missbrauch
  • • Erstellung statistischer Auswertungen
  • • Abwicklung von Serviceaufträgen
  • • Versand relevanter Benachrichtigungen
  • • Erfüllung gesetzlicher Pflichten
  • • Optimierung unseres Online-Angebots

Unser Versprechen: Daten werden vertraulich behandelt und keinesfalls unbefugt weitergegeben. Wir sichern sie technisch und organisatorisch ab.

Weitergabe an Dritte

Eine Datenweitergabe erfolgt ausschließlich, wenn sie zur Vertragsabwicklung oder gesetzlich notwendig ist.

Einbindung von Dienstleistern

Wir arbeiten nur mit verlässlichen Dienstleistern, welche sich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichten.

Rechtliche Verpflichtungen

Bei gesetzlichen Vorgaben übermitteln wir Daten an zuständige Behörden.

Anonyme Statistiken

Für die Auswertung werden anonymisierte Nutzungsdaten verwendet.

Ihre Rechte nach DSGVO

Sie haben diverse Rechte hinsichtlich Ihrer Daten. Kontaktieren Sie uns zur Ausübung dieser Rechte.

  • • Auskunft über gespeicherte Daten
  • • Berichtigung unzutreffender Angaben
  • • Löschung, wenn kein Zweck mehr besteht
  • • Übertragbarkeit Ihrer Daten
  • • Widerspruch gegen Verarbeitung
  • • Einschränkung der Verarbeitung möglich

Bitte wenden Sie sich bei Fragen oder zur Wahrnehmung Ihrer Rechte an unseren Ansprechpartner.

Datensicherheit und Schutz

Wir sichern Ihre Daten durch Maßnahmen auf dem neuesten Stand der Technik und passen diese regelmäßig an.

Technische Maßnahmen

  • • SSL-Verschlüsselung für sichere Übertragung
  • • Geschützte Server mit Zugriffsberechtigungen
  • • Regelmäßige Software-Updates
  • • Einsatz von Firewalls und Antivirensoftware

Organisatorische Maßnahmen

  • • Schulung der Mitarbeitenden
  • • Zugang nur für autorisierte Personen
  • • Löschkonzepte für Alt-Daten
  • • Protokollierung und Kontrollen

Speicherfristen und Löschung

Ihre Daten werden nur solange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der Zwecke notwendig ist.

  • • Kundendaten werden mit Vertragsende gelöscht.
  • • Für den Service nicht erforderliche Daten werden zeitnah gelöscht.
  • • Kommunikationsdaten werden nach Abschluss gelöscht.
  • • Abrechnungsdaten werden gemäß Gesetz gespeichert.
  • • Daten für Informationen können Sie abbestellen.

Löschfristen richten sich nach gesetzlichen Vorgaben.

Datenübertragung ins Ausland

Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nur mit angemessenem Datenschutzniveau statt.

  • • Vertragliche Regelungen mit Partnern
  • • EU-Standardvertragsklauseln
  • • Übermittlung nur bei Anlass
  • • Absicherung durch Zusatzabkommen

Cookies und Tracking

Wir setzen Cookies, um die Website nutzerfreundlicher zu machen und Ihren Besuch auszuwerten.

Arten von Cookies

  • • Erforderlich für die grundlegende Funktion der Website.
  • • Zur Analyse und Optimierung der Nutzung.
  • • Zur Speicherung individueller Einstellungen.
  • • Für Komfort- und Zusatzfunktionen.

Sie können Cookies jederzeit im Browser deaktivieren.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Anpassungen werden im Rahmen gesetzlicher Vorgaben vorgenommen und transparent kommuniziert.

  • • Information per Website-Hinweis
  • • E-Mail bei wesentlichen Änderungen
  • • Aktualisierung des Versionsdatums
  • • Hinweis auf neue Rechte

Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den Stand.

Kontakt bei Datenschutzfragen

Für Ihr Anliegen können Sie uns jederzeit kontaktieren.

Polaryniveq

Industriestraße 8, 33378 Rheda-Wiedenbrück Germany

Telefon: +492610192880

E-Mail: content@polaryniveq.com

Letzte Aktualisierung: 30. Januar 2026

Gültig ab: 30. Januar 2026